Somos agentes tramitadores de LOPD, mediante la Web denominada HTV Datos gestionamos estos servicios.
Las Comunidades de Propietarios tienen un afecto especial en términos de la LOPD tiene en la protección de datos.
Cualquier uso indebido de la misma y la violación de los derechos de los propietarios, puede resultar en sanciones a la Comunidad y al Administrador, según sea el caso, siendo el índice de altas incidencias cuando se trata de asuntos relacionados con los vecinos deudores (listados morosos en tableros de anuncios). , etc.)
La figura del Administrador-Secretario a este respecto en la LOPD, es la de «procesador y custodio de datos», siendo la Comunidad «responsable».
Para cumplir con las disposiciones de la LOPD, la Comunidad debe registrarse en la Agencia de Protección de Datos y hacer un documento de Seguridad con el mantenimiento correspondiente y revisiones periódicas cuando se requieran modificaciones.
Si no hay cambios en las disposiciones sobre seguridad y protección de datos o cambios en los elementos del edificio (acceso, seguridad, etc.), NO se deben realizar modificaciones y, por lo tanto, puede solicitar que se cargue ese gasto a su Comunidad.
HTV DATOS
Adaptación a la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos (LOPD)
Inscripción de ficheros a la AEPD(*).
Redacción del Documento de Seguridad y anexos.
Realización de clausulado relativo al ejercicio de los derechos arco.
Estudio para la correcta obtención del consentimiento del afectado.
Anexo al contrato de los empleados.
Redacción cláusulas para obtener datos personales.
Redacción cláusulas informativas para contratos.
Redacción cláusulas informativas para e-mail.
Formalización de contratos con Encargados del Tratamiento
Clausulado contratos de trabajo para nuevos empleados.
Contratos de confidencialidad y secreto.
Anexo al contrato de los empleados.
Análisis y medidas correctoras en relación a campañas publicitarias.
Manual buenas prácticas para empleados.
Adaptación a la videovigilancia.
Inscripción de fichero videovigilancia.
Documento «Medidas de Seguridad Videovigilancia» anexo al Documento de Seguridad de la empresa.
Ejercicio de derechos en relación a videovigilancia.
Adaptación al nuevo Reglamento de Desarrollo de la LOPD RD 1720/ 2007 de 21 de Diciembre.
Adaptación del Documento de Seguridad.
Modificación de ficheros inscritos y cambio de nivel según nuevos reglamento.
Modificación clausulado para recabar consentimiento y para ejercicio de derechos.
Adaptación de campañas publicitarias.
Modificación de los contratos con Encargados del Tratamiento.
Asesoramiento frente a inspecciones o denuncias en relación a la AEPD.
Soporte y defensa frente a inspecciones.
Atención a reclamaciones por parte de la AEPD.
Información sobre qué hacer ante una inspección.
Servicio de Mantenimiento: (1)
Acceso remoto a sus equipos informáticos para revisiones.
Servicio de consultas, con un plazo de 48 h para su respuesta.
Realización de nuevos contratos.
Canalizar y atender ejercicio de derechos por parte de afectados.
Adaptaciones según novedades legislativas y dictámenes de la AEPD
Adaptación de su sitio web a la Ley 34/2002 LSSICE
«Aviso Legal» Páginas Web
“Política de privacidad” Página Web
Análisis contenido páginas Web.
Medidas a implantar en la empresa para evitar prácticas de SPAM
Redacción de textos legales relativos al comercio electrónico: Condiciones generales de contratación.
(1) Servicio Plus, gratuito por un año.